1. Hesap Silme Hakkı (Unutulma / İmha Hakkı)
BERLOG Kurumsal ve Berlog Kaptan kullanıcıları, diledikleri zaman hiçbir gerekçe göstermeksizin kullanıcı hesaplarının kapatılmasını ve hesaplarına bağlı tüm kişisel/operasyonel verilerin sistemlerimizden kalıcı olarak silinmesini talep etme hakkına sahiptir.
2. Hesap Silme Talebi Nasıl Oluşturulur?
Hesabınızı ve verilerinizi aşağıdaki iki yöntemden biriyle silebilirsiniz:
- Yöntem 1 (Uygulama / Panel İçi): Kurumsal kullanıcılar Profil Ayarları > Hesabı Sil bölümünden şifrelerini doğrulayarak hesaplarını anında silebilirler.
- Yöntem 2 (E-Posta veya Destek Hattı Üzerinden Doğrudan Silme Talebi): Uygulamaya erişiminiz olmasa dahi, sistemde kayıtlı e-posta adresinizden veya telefon numaranızı belirterek kvkk@berlog.com.tr ya da destek@berlog.com.tr adresine “Hesap Silme Talebi” konulu bir mesaj gönderebilirsiniz.
3. Hesap Silindiğinde Kalıcı Olarak İmha Edilen Veriler
Silme talebiniz doğrulandığında en geç 7 (yedi) iş günü içinde aşağıdaki tüm verileriniz aktif veritabanlarımızdan ve sunucu depolama alanlarımızdan geri döndürülemez biçimde silinir:
- Kullanıcı profil bilgileriniz (Ad-soyad, telefon, e-posta, doğum tarihi, kan grubu, acil durum kişisi),
- Kaptan sürücü belgeleriniz (Pasaport numarası, ehliyet numarası, dijital takograf kart numarası),
- Sisteme yüklediğiniz tüm
.ddddijital takograf dosyaları ve AETR analiz geçmişiniz, - Hesap Defterim modülündeki tüm kasa tanımları, bakiye kayıtları ve sefer masrafları,
- Aktif vardiya dönemlerinde kaydedilmiş tüm GPS konum ve telemetri noktaları.
4. Yasal Zorunluluk Nedeniyle Saklanması Gereken Kayıtlar
5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve vergi mevzuatı gereği; yalnızca siber güvenlik/erişim logları (IP zaman damgası) ile varsa kesilmiş resmi fatura kayıtları yasal saklama süresi boyunca izole edilmiş arşivde tutulur ve bu süre sonunda otomatik olarak imha edilir.