1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; Veri Sorumlusu sıfatıyla, Türk Patent ve Marka Kurumu (TÜRKPATENT) nezdinde 2026/531096 (TÜRKPATENT — Sınıflar: 09, 35, 42) numarası ile tescil başvurusu bulunan BERLOG markasının sahibi Mahmut Berdibek — BERLOG Akıllı Yönetim Sistemleri tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Veri Sorumlusu: Mahmut Berdibek — BERLOG Akıllı Yönetim Sistemleri
- Marka Tescil / Başvuru No: 2026/531096 (TÜRKPATENT — Sınıflar: 09, 35, 42) (Evrak No: 2026-GE-669164)
- Tebligat Adresi: Koza Mah. 1734 Sokak Akzirve Strada 2 F Blok D:53 Esenyurt / İstanbul
- KVKK Başvuru E-Postası: kvkk@berlog.com.tr
- Telefon: +90 (537) 545 43 27
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Platformumuzun iki bağımsız mimarisi (BERLOG Kurumsal ERP ve Berlog Kaptan Bireysel Şoför Uygulaması) kapsamında kullanıcılarımızdan yalnızca hizmetin gerektirdiği aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası (kurumsal personel veya isteğe bağlı kaptan kaydı), pasaport numarası ve geçerlilik tarihi, sürücü belgesi (ehliyet) numarası ve geçerlilik tarihi.
- İletişim Bilgileri: Cep telefonu numarası, e-posta adresi, tebligat/iş yeri adresi, acil durumda ulaşılacak yakın bilgisi (ad-soyad ve telefon).
- Mesleki ve Operasyonel Sürücü Verileri (Berlog Kaptan & Filo): Dijital takograf sürücü kartı numarası ve bitiş tarihi, yüklenen
.ddduzantılı dijital takograf dosyası içerikleri, AETR sürüş/mola/dinlenme süreleri, görevlendirilen çekici ve dorse plaka bilgileri, yakıt mezura/kalibrasyon hesaplamaları. - Lokasyon (Konum) Verileri: Yalnızca aktif vardiya / sürüş oturumu açık olduğu süre boyunca alınan canlı GPS koordinatları, hız ve rota telemetri verileri. Vardiya kapalıyken (mesai/sefer dışındayken) sistem arka planda veya ön planda kesinlikle konum verisi toplamaz.
- Finansal ve Kasa Defteri Verileri: Kurumsal faturalama bilgileri; Berlog Kaptan kullanıcıları için şoförün kendi kişisel takibi amacıyla girdiği sefer avansları, harcama kalemleri, fiş/fatura tutarları ve döviz kasa bakiyeleri.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, oturum açma/kapama (login/logout) zaman damgaları, SMS OTP doğrulama kayıtları, şifrelenmiş (hashlenmiş) parola özetleri, cihaz ve tarayıcı güvenlik logları (5651 sayılı Kanun gereği).
- Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Açık Rıza Kapsamında): Sürücünün yalnızca olası bir iş kazası veya acil sağlık durumunda yetkili sağlık ekiplerine bilgi verilebilmesi amacıyla kendi iradesiyle profilinde belirttiği Kan Grubu bilgisi.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- BERLOG Kurumsal ve Berlog Kaptan platformlarında kullanıcı hesaplarının oluşturulması, kimlik doğrulaması (SMS OTP, E-posta, Google/Apple OAuth) ve yetki izolasyonunun (“Demir Perde” mimarisi) sağlanması,
- Uluslararası ve yurt içi karayolu taşımacılığı yapan şoförlerin pasaport, ehliyet, SRC ve dijital takograf kartı bitiş tarihlerini takip ederek cezai yaptırımlara karşı önceden uyarı üretilmesi,
- EC 561/2006 ve AETR Konvansiyonu kuralları çerçevesinde şoförün sürüş, mola ve dinlenme sürelerinin hesaplanması ve
.ddddosyalarının teknik analizinin yapılması, - Aktif vardiya esnasında araç ve sürüş güvenliğinin sağlanması, canlı hız ve konum telemetrisinin kullanıcıya gösterilmesi,
- Berlog Kaptan şoförlerinin kendi sefer kasa, harcırah ve masraf hesaplarını dijital ortamda tutabilmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yetkisiz erişimlerin engellenmesi ve 5651 sayılı Kanun ile 6563 sayılı Kanun kapsamındaki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Kullanıcı destek taleplerinin, şikayetlerin ve KVKK kapsamındaki başvuruların yanıtlanması.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m.5/2-c): Üyelik oluşturulması, takograf/hesap defteri/filo modüllerinin çalıştırılması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç): Bilgi güvenliği kayıtlarının tutulması ve resmi makam taleplerinin karşılanması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2-e): Uyuşmazlıklarda ispat külfetinin yerine getirilmesi.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (KVKK m.5/2-f): Sistem güvenliği, dolandırıcılık önleme ve yazılım performans iyileştirmeleri.
- Açık Rıza (KVKK m.5/1 ve m.6/2): Kan grubu bilgisinin acil durum kartında saklanması, aktif vardiya sırasında canlı GPS konumunun işlenmesi ve (onay verilmişse) ticari elektronik ileti gönderilmesi.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; https://www.berlog.com.tr web sitesi, Berlog Kaptan mobil/PWA arayüzü, kayıt ve profil tamamlama formları, SMS OTP doğrulama ekranları, kullanıcının bizzat yüklediği .ddd takograf dosyaları ve cihazın tarayıcı/işletim sistemi konum izinleri aracılığıyla tamamen otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması ve “Demir Perde” İzolasyon İlkesi
- Bağımsız Kaptan İzolasyonu: Berlog Kaptan bireysel şoför uygulamasına kayıt olan sürücülerin verileri (kasa defteri, kişisel hesapları, pasaport ve takograf verileri) kesinlikle hiçbir lojistik firmasıyla veya üçüncü şahıs şirketlerle paylaşılmaz.
- Yasal ve Teknik Aktarımlar: Kişisel verileriniz yalnızca; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (mahkemeler, BTK, emniyet birimleri), SMS doğrulama kodu gönderimi için yetkili telekomünikasyon/SMS operatörlerine, güvenli bulut sunucu barındırma altyapısına ve satış/faturalama aşamasında BDDK lisanslı ödeme kuruluşlarına (İyzico, PayTR, Google Play, Apple App Store) KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun güvenlik tedbirleriyle aktarılabilir.
7. Saklama Süresi ve İmha (Hesap Silme Hakkı)
Kişisel verileriniz, üyeliğiniz devam ettiği sürece ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı / saklama süreleri (Türk Borçlar Kanunu ve TTK uyarınca genel zamanaşımı süresi olan 10 yıl; trafik/log kayıtları için 2 yıl) boyunca güvenli olarak muhafaza edilir. Kullanıcılarımız diledikleri zaman uygulama içerisinden veya kvkk@berlog.com.tr adresine e-posta göndererek hesaplarının ve tüm verilerinin kalıcı olarak silinmesini talep edebilirler.
8. İlgili Kişinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, sitemizde yer alan KVKK Başvuru Formu’nu doldurarak veya kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte kvkk@berlog.com.tr e-posta adresimize ya da Koza Mah. 1734 Sokak Akzirve Strada 2 F Blok D:53 Esenyurt / İstanbul tebligat adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.